客户服务不应“本末倒置”


  • 来源:清华领导力培训
  • 时间:2013-09-26
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  • 分类:客户管理 服务

    移动客户服务,按类型可以分为基础服务和特色服务,通过客户服务研究发现,基础服务对客户影响更大,是客户真实的需求,如网络通话质量、上网速度、数据业务好用、开通确认、消费透明、扣费准确等等,基础产品服务和客户切身利益密切相关,客户时刻在接触的这些服务,而特色服务属于锦上添花,属于特定客户群的服务,是用来提升客户价值的服务,如果没有基础服务的保障,特色服务也不会有什么效果,也无所谓特色服务了。

    在目前通信市场客户饱和的情况下,高价值客户存量和保有是移动发展的重点,当前高价值客户的特色服务风生水起,移动各省公司、地市分公司都在打造高端客户特色服务上绞尽脑汁,每年要花掉大量的费用去做一些活动,如:全球通大讲堂、运动俱乐部、亲子俱乐部、田园俱乐部、汽车俱乐部、机场贵宾厅、联盟商家、健康快车、信誉开机、免费开通国际漫游等等活动,真是层出不穷,为的是能给客户带来专属的、新奇的、不一样的感觉,为的是能促进这些高端客户的稳定和保有,可是在做这些优势服务的同时,我们也应该清楚高端客户也是客户,也会有接打电话、接发短信、手机上网、查话费账单等基础的需求,在基础服务得不到保障的情况下,特色服务又能提升客户多少感知,又如何能让客户满意呢,每年花费大量成本对企业增收有多大作用,如何能将高端客户活动从成本中心过渡到利润中心,我们的确需要认真思考一下服务重心和走向,笔者认为基础服务是关键,特色服务是提升,只有基础扎实了,才能保证后面的提升,切不可“本末倒置”。

    当前,移动服务投入不断增加,看似移动服务水平在逐渐提高,特色服务、延伸服务、专属服务等不断推出,也得到一些客户的好评,但相比这些投入,客户满意度近几年却在逐渐下降,有人说这是因为客户期望提高了,对移动服务越来越不敏感、越来越不满足了,但笔者认为客户期望提高只是一方面,是很小的一方面,移动客户服务走过了这么多年,我们回头再看看,和五年、十年前相比有什么不同,用户量在增长,城市建成在加快,移动网络建设明显处于落后地位,网络能力、质量在下降,优势在缩小;同时,市场竞争激烈,用户新增、净增、存量运营等发展压力巨大,各式新业务产品发展指标的压力,使得营销不在规范,不知情开通问题越发突出、越发严重,移动和客户之间的关系正处在挣扎的十字路口,在移动市场发展壮大、业务不断丰富完善、客户服务不断重视的情况下,服务却丢掉了客户最真实、最关心的、最敏感的需求,如果网络质量下降还情有可原的话,那么业务私开就是罪不可恕,是有意为之,是赤裸裸的在侵犯客户利益,是对客户最大的、不可修复的伤害,在看到这些问题的时候,我们可能会对客户满意度、忠诚度下降,客户投诉量不断增加,会有了更多、更深刻的认识。

    在此,笔者还要重点强调一下基础服务,和大家一起探讨客户需求,其实,客户的基础服务需求很简单:一、通信网络、新业务产品好用,不影响客户正常使用;二、业务开通规范、消费清晰,不伤害客户;三、客户问题反馈方便,问题接待、处理要及时,并能解决客户的问题,下面针对这三方面进行展开说明。

    一、网络、新业务产品好用,不影响客户使用

    客户服务最重要的是能够给客户提供合适、好用的产品,能满足客户使用的需求,这是服务的关键,而实际情况在这方面存在很大的问题,首先是网络问题,在经济社会快速发展,城市建设日新月异,移动客户量不断飙升,网络承载量不断增加,网络建设明显跟不上市场的发展,这种差异体现在客户端,便是电话打不通、通话掉线、短信接发有问题、上网速度慢、上网不稳定等等,而这些问题明显影响到了客户的切实需求,影响到了客户的使用,造成近年来网络客户满意度逐年下降,与竞争对手网络的优势在逐步缩小,网络投诉不断增加,从早年移动“网络好”优势,到移动“网络差,3G网更差”现状,这种基础、原始网络优势和客户认可的丢失,对移动来讲是致命的,我们在寻找新奇服务、特色服务的时候,却把最重要的网络服务“阵地”失去了;

    建议

    首先,移动要和自己比,走过的多回头看看,找找问题不足,在近年来大力发展3G、4G的时候,2G网络被忽视,但客户量依然是2G用户为主,这部分客户的网络感知影响较大,所以,2G网络建设依然要重视,满足大多数用的基础需求,方才体现移动的社会责任和价值,而2G突出问题还是室内网络信号覆盖方面,尤其是城中心区,建筑物密集、人群量集中,基站承载不够,问题较为突出,需要从网络规划、建设、优化、宣传等多方面进行解决,尽量避免成为无法解决的“盲点”,具体做法以前的材料中也多次提及到,在这笔者就不做过多的描述。

    其次,要和竞争对手比,近年来竞争对手利用其后发优势,采用模仿战术,不断复制学习移动服务经验,开展了“打造卓越网络能力”、“卓越服务100”、“优质100”、“忠诚100”等专题服务活动,令移动在众多商业过程中传统优势逐步殆尽;尤其是网络,竞争对手利用3G大做文章,移动的网络压力巨大,同时,被动的防御策略也促使移动整体服务领先优势被蚕食。利用移动整体的网络优势进行服务宣传,开展实施一系列的网络提升工程,在全网范围内实施“网络提升大会战”,营造网络提升的氛围,提升网络能力和质量,重塑网络领先优势,提升客户感知和满意度。

    另外,要与客户形成互动,移动的网络建设和优化成果要及时传递到客户端,改变被动的投诉互动的服务模式,采取主动服务,通过网络优化接触点的服务显性,向客户展示移动网络优势,与客户形成长期互动,形成网络闭环提升的机制,营造良好的移动服务环境。

    二、业务开通规范、消费清晰,不伤害客户

    在市场发展竞争激烈的环境下,业务不知情开通在大幅增长,营销不规范问题,其实并不是营业员人员对流程不熟悉或者是误操作等原因,而且故意为之,在公司业务发展指标的压力下,社会渠道要盈利挣钱、营业员要提高绩效,都会“顶风作案”,还有SP厂商唯利是图、不择手段的去伤害用户,这些伤害最后都要有移动来承担,公司也出台了重罚措施,但效果并不明显,甚至他们宁愿冒着被重罚的风险,心存侥幸去操作,笔者认为这里利润驱动是一方面,更重要的是公司业务发展导向的问题,公司将所有的绩效和酬金都挂靠到业务发展上面,迫于无奈一线也只能违规操作。

    建议

    业务发展能占到客户需求的角度,业务市场的需求量有多大,业务发展指标要与其匹配,不能制定过高的业务指标,更不能层层加指标,到一线根本无法完成,再加上压力的发展考核,一线只得“不择手段”发展业务,这样的结果只能一时完成指标,长期蒙受损失;

    在业务发展指标合理的情况下,针对营销管理要到位,在计件薪酬体系的激励下,还是会有人员“急功近利”去违规操作,针对这种情况,建议增加违规操作和投诉的限制指标,如发现违规操作或不知情投诉,取消当月的计件薪酬工资,厅经理也要挂50%的连带责任,要从根本上改变营销的环境;而针对社会渠道也类似,片区要加强服务营销管理,要责任到厅、到人,发现一例解决一例,绝不手软。

    针对SP厂商的批量私开,只有通过加重处罚里管控,出现一笔不知情开通,倒扣十笔业务量,制定上线,制定SP厂商清退制度,严厉打击SP的违规操作。

    三、问题反馈有渠道,接待处理要及时,并能解决客户的问题

    这一块属于售后服务,在产品营销完成以后,在客户使用过程中发生的问题,移动要提高便捷的问题反映渠道,重视客户的售后服务,好的售后服务不仅可以稳定客户、修复关系,更能带来业务发展,利润增收,目前售后服务存在的问题,主要是客户问题解决时间长和问题得不到解决。

    建议

    加强投诉源头控制,主动退费处理;优化在线投诉处理流程,提高投诉一次解决率和客户满意度;提升网络投诉前端解决能力,增强重点投诉问题的解决能力;规范“无争规范议退费”流程,通过小额梦网扣费、不知情开通业务等投诉实施无争议退费,简化投诉处理流程;同时,增加投诉服务显性化举措,通过投诉透明宣传、有诉必录、网络树牌等举措有效提升了客户感知,

    综上所述,客户服务是一个连续性的工作,在强调服务创新的同时,更应该加强基础服务质量,在移动客户服务走过了这么多年以后,我们应该时常“回头看看”,站到客户角度认真审视服务工作,分析目前服务工作存在的问题,客户的真实需求在哪里,我们做到了什么,我们还能做什么,脚踏实地从基础做起,夯实根基,方能保证提升的效果,其实,客户的需求很简单,我们不应该复杂化,更不应“本末倒置”。


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