廊坊联通客户服务全面转型 投诉处理满意度大幅提升


  • 来源:通信产业网
  • 时间:2013-05-31
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  • 分类:行业新闻

    廊坊联通以“全面提升客户感知”为目标,投诉处理实行“关口前移,管控前移”,从普通投诉抓起,做到处理一个投诉,解决一种问题,预防一类风险,使客户升级投诉率明显下降,1-9月升级投诉率4.42件/百万户,同比下降8.32件/百万户,投诉客户的满意度已达59.92%,较去年提升6.52个百分点。

    一、抓根源,重改善,实施分级预警。

    通过分析90%以上客户问题前期均向我公司反映过,由于未解决而升级投诉。出现了在普通投诉时不重视,升级投诉后很重视的现象。针对现状我们从两项改善入手,一是改善对突发、集中投诉应急处理能力不足。客服部与相关部门确定对口联系人,第一时间为一线人员做好支撑,开辟解决问题绿色通道。要求窗口单位要增强危机意识,及时发现源头并通知客服部投诉组,投诉组将在第一时间验证原由,在用户还未出现集中投诉前,将统一解释口径传达至一线与客户有接触点的员工。客服部还配合相关部门开展业务验证. 提前与相关部门共同组织客服人员培训。做到早发现、早判断、早解决。将投诉解决在用户咨询阶段,将一切可能导致投诉的元素消灭在萌芽之中,将问题化解在基层。二是改善对可能升级或申诉的客户判断不足,工单处理只是根据回单时限要求顺序处理,针对此问题,我们对客户投诉按轻、重、缓、急分,实施分级预警制度,对当时不能处理和答复的,要安抚客户情绪,随时与客户进行沟通,每两天与客户通报一下工作进展,避免客户不知情又进行升级。

    二 、建立服务监控机制,丰富的服务质量监督手段。

    一是从强化日常服务回访入手,规范流程,提高服务技巧,对于二次反映问题客户进行预警,以此为切入点,人工对其进行跟踪回访,深入分析客户不满意原因,使其逐步由不满意转为满意。二是对升级投诉客户进行重点回访,将客户升级投诉的原因进行整理归纳,在每月的公司服务质量分析会上,把客户的诉求集中反馈给相应部门,让客户意见加入公司政策制定的过程中,使客户参与到公司的生产经营活动中来,从而制定出更符合大众客户的优惠政策,使老百姓得到实惠。

    没有规矩,不成方圆。为了适应融合后全业务服务要求,我公司将结合实际情况,不断完善各类投诉处理规范和流程,逐步形成了具有区域特色的投诉处理规范体系,继续以客户满意为根本目标,重点提升服务水平,为广大客户提供更专业、更贴心的服务。


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